лицензирование

Сколько стоит открыть фирму с фармацевтической лицензией?

Представьте, что у вас на руках два предложения: «фармацевтическая лицензия под ключ». Одно стоит заметно дешевле другого.

Л
Лиза ЧайкинаЭксперт по фармацевтике
28 мин чтения
Сколько стоит открыть фирму с фармацевтической лицензией?

Главные выводы

  • Госпошлина за предоставление фармацевтической лицензии в 2026 году не взимается — освобождение действует до 31 декабря 2029 года. При аренде нашей готовой площадки мы также бесплатно выполняем подготовку и сопровождение лицензирования. Аренду, товарный запас и текущие расходы компании учитываем в бюджете запуска отдельно.
  • Стоимость запуска зависит прежде всего от ассортимента, способа хранения и объёма операций. Один бизнес готовит собственный склад, другой арендует готовый, третий передаёт хранение другому лицензиату — бюджеты будут разными.
  • Для собственного или арендованного оптового склада недостаточно просто снять помещение. Нужно учитывать требования к площади, зонам, оборудованию, температурному контролю, системе качества и персоналу.
  • Хранение можно передать другому лицензиату, в том числе по предусмотренному Положением № 547 договору от 12 месяцев. Но собственная лицензия и обязанности вашей организации при этом не исчезают.
  • Считать только расходы до получения лицензии недостаточно. В бюджет входят аренда и зарплаты во время подготовки, оборудование, первая закупка товара, текущие расходы до оплаты покупателей и резерв на конкретные задержки.
  • Срок лицензирования до 10 рабочих дней — это срок государственной процедуры, а не срок запуска бизнеса. Подготовка помещения, сотрудников, документов и оборудования проходит отдельно и может занять значительно больше времени.
  • На условном примере с итогом 6 300 000 ₽ мы покажем, как собрать бюджет запуска. Все суммы в примере учебные; расчёт для вашей компании составляем по её ассортименту, объекту и плану поставок.

За что вы платите: за лицензию или за работающую компанию?

Когда вы планируете открыть фармкомпанию, мы начинаем с будущей работы: какие лекарства вы будете поставлять, где хранить и какие операции выполнять. По этим данным подбираем склад и определяем подготовку к лицензированию. Если вы арендуете нашу готовую площадку, подготовку и сопровождение лицензирования мы выполняем бесплатно. Саму аренду и дальнейшую работу компании учитываем отдельно, чтобы вы могли рассчитать деньги до первых поставок.

До заключения договора мы объясняем состав работ по площадке, документам и сопровождению проверки. Для бюджета полезно разделить три этапа: регистрация компании, выполнение лицензионных требований и начало поставок. Сначала у вас появляется зарегистрированное юридическое лицо.

Затем организация выполняет лицензионные требования и получает лицензию. И только после этого вы доходите до следующей финансовой точки — первой поставки: согласованы коммерческие условия, оформлены отношения с контрагентами и обеспечены необходимые операции. Последовательность здесь важна. Требования к соискателю лицензии должны выполняться до предоставления лицензии. Нельзя отложить обязательные процедуры, необходимый персонал или подготовку помещения «на потом», будто сначала выдаётся разрешение, а уже затем компания начинает соответствовать требованиям.

Обучение конкретным операциям также проводят до того, как сотрудника допускают к соответствующим обязанностям. Право вести лицензируемую деятельность возникает со дня, следующего за днём предоставления лицензии. (КонсультантПлюс)

Для каждого согласованного этапа мы определяем результат, который вы сможете проверить. В зависимости от состояния объекта и состава работ это может быть:

  • проведено обследование объекта и составлен перечень недостатков;
  • подготовлены конкретные документы;
  • оборудование установлено и проверено;
  • сотрудники обучены;
  • заявление подготовлено.

И сразу спросите: если при обследовании найдутся недостатки, кто их исправляет и за чей счёт? Так бюджет начинает приобретать очертания. Отдельно не смешивайте госпошлину и оплату услуг консультанта. На странице Росздравнадзора о лицензировании указано освобождение от госпошлины до конца 2029 года. На той же странице может находиться образец платёжного поручения, но его наличие само по себе не означает, что сейчас вы обязаны что-то перечислять государству.

Если в смете появляется строка «обязательный государственный сбор», попросите показать основание именно для вашей операции. (Росздравнадзор)

Как склад меняет стоимость открытия

Именно склад часто превращает вопрос «сколько стоит лицензия?» в гораздо более полезный вопрос: «сколько стоит запустить нашу модель работы?» Вариантов несколько. Можно подготовить собственное или арендованное помещение. Можно взять уже подготовленный фармацевтический склад. Можно передать хранение другому лицензиату. Финансово это три разных сценария.

Свой или арендованный объект: платить придётся не только за квадратные метры

Покупать недвижимость ради лицензии не обязательно. Положение о лицензировании № 547 допускает иное законное основание, предусматривающее владение и пользование объектом и оборудованием. (КонсультантПлюс) Но здесь появляется другая ошибка: компания находит обычный склад, видит подходящую арендную ставку и начинает считать бюджет. Сам договор аренды ещё не означает, что помещение подходит для хранения лекарственных средств.

До его подписания нужно понять, что придётся переделывать и дооснащать:

  • отделку;
  • расположение необходимых зон;
  • климатическую систему;
  • места приёмки и отгрузки;
  • оснащение для контроля условий хранения.

Причём эти задачи связаны между собой. Например, вы поменяли расположение стеллажей — изменилось движение воздуха. Изменили климатическую систему — может потребоваться повторно оценить распределение температуры. Поэтому логика «сначала сделаем ремонт, потом разберёмся со складом» способна оказаться дорогой. Сначала нужно определить решение для помещения, затем заказывать связанные с ним работы. (Альта-Софт)

Для оптовой организации пункт 6 Правил хранения № 260н устанавливает минимум 150 м² помещений, необходимых для хранения, без административно-бытовых помещений. Но даже эти 150 м² нельзя просто умножить на ставку аренды и объявить расчёт законченным. Площадь должна соответствовать фактическому объёму лекарственных средств. При оценке склада важны не только ряды со стеллажами, но и необходимые помещения и функциональные зоны.

Офис не становится складом только потому, что арендодатель включил его в красивую цифру «общая площадь объекта — 180 м²». Обратное тоже верно: минимальных 150 м² может оказаться недостаточно для вашего запаса, температурных режимов и количества операций. До подписания аренды проверьте ещё несколько вполне земных вопросов.

Разрешит ли собственник необходимые изменения? Достаточно ли электрической мощности? Где можно разместить наружные блоки? Кто согласовывает строительные работы? Что произойдёт с установленным оборудованием при прекращении аренды? Бюджет нужно считать для подходящего помещения после подготовки, а не для привлекательного помещения до встречи с реальностью.

Что входит в работу с нашей готовой площадкой

При аренде нашей готовой площадки мы готовим объект и документы, сопровождаем вашу компанию до решения Росздравнадзора. Подготовка и сопровождение лицензирования для вас бесплатны. Лицензия оформляется на вашу компанию, а арендную ставку и состав складских услуг мы рассчитываем под выбранное помещение, ассортимент и операции.

Например:

  • стеллажи;
  • измерительные приборы;
  • обслуживание оборудования;
  • уборка;
  • охрана;
  • складской персонал;
  • учётные операции.

Что-то может входить в арендную ставку, что-то — оплачиваться отдельно. Запросите приложение с перечнем помещений, оборудования и услуг. Отдельно зафиксируйте, кто устраняет неисправности, кто обслуживает климатическую систему, кто обеспечивает необходимые метрологические работы и что происходит при нарушении условий хранения.

В расчёте мы отдельно показываем содержание склада и необходимые работы с оборудованием. Поверка измерительных приборов, ремонт оборудования и температурное картирование решают разные задачи. Для каждой позиции определяем назначение, основание и периодичность применительно к вашему оснащению. (Альта-Софт) И ещё одно важное ограничение: склад оценивают под ваш ассортимент.

Допустим, раньше в помещении хранили лекарства, которым не требовалось холодильное хранение. Вы планируете работать с препаратами, для которых изготовитель предусмотрел холодильное хранение. История объекта в этом случае полезна, но необходимый температурный режим от воспоминаний о прежнем арендаторе не появляется. И, конечно, факт того, что здесь раньше работала фармкомпания, не заменяет лицензии вашего юридического лица. (Росздравнадзор)

Хранение у другого лицензиата: вместо оборудования появляется тариф

Есть ещё один вариант: не организовывать собственное складское хозяйство, а передать хранение другому лицензиату. Это не то же самое, что просто арендовать несколько паллетных мест. Даже если обе услуги продаёт один оператор, правовая и финансовая конструкция различается.

Подпункт «а» пункта 4 Положения № 547 предусматривает договор от 12 месяцев о передаче хранения на аутсорсинг. У исполнителя должна быть лицензия, охватывающая оптовую торговлю лекарственными средствами для медицинского применения. Проверяются также объект и необходимые работы по соответствующему адресу.

Поэтому обычный договор «на три паллетных места в месяц» такую конструкцию автоматически не заменяет. (КонсультантПлюс) Экономика здесь меняется довольно понятно. При собственном складе вы сами финансируете подготовку инфраструктуры, оборудование и последующее содержание.

При передаче хранения значительная часть этих расходов оказывается внутри тарифа оператора. Но требования к складу от этого не исчезают. Исчезает лишь необходимость оплачивать часть инфраструктуры напрямую.

Поэтому запросите расчёт не просто «за хранение», а на одинаковый объём операций:

  • средний запас;
  • пиковый запас;
  • количество поступлений;
  • количество заказов;
  • количество возвратов.

Отдельно должны быть видны минимальный ежемесячный платёж, размещение, приёмка, подбор товара, отгрузка, дополнительные операции и передача данных. Это особенно важно для бизнеса с небольшим запасом и большим количеством мелких заказов. В такой модели основные деньги могут уходить не на само место на складе, а на постоянную обработку товара. При этом собственная лицензия и обязанности вашей организации сохраняются.

До расчёта штата распределите функции между вами и оператором: кто принимает решения, кто физически выполняет операции, кто передаёт сведения, кто разбирает отклонения. Фраза «склад всё делает за нас» для бюджета слишком короткая. Нужно выяснить, что означает это «всё» применительно к каждой конкретной функции.

Передача хранения не означает автоматического исчезновения всего персонала и системы качества вашей компании. (КонсультантПлюс) Продумайте и обратную сторону договора — его прекращение. Подпункт «а» пункта 6 Положения № 547 обязывает при расторжении такого договора направить заявление об исключении соответствующего объекта из реестра лицензий. Поэтому переход к другому оператору — это не просто выбор тарифа подешевле. Нужно учитывать перемещение товара, оформление изменений и возможный перерыв в операциях. (КонсультантПлюс)

Какие расходы включить в первоначальную смету

Удобнее собирать бюджет не по принципу «кому мы платим», а по принципу «за что мы платим». Один подрядчик может продать вам оборудование, установить его и затем обслуживать. Для подрядчика это один клиент. Для вашего бюджета — покупка имущества, разовая работа и регулярный расход.

Организационная подготовка

Сюда относятся корпоративные документы, банковское обслуживание, средства для электронной подписи и настройка рабочих мест. Если компания уже существует, сначала проверьте, что у неё есть. Лицензирование не требует торжественно купить второй раз всё, что уже работает и подходит для задачи.

Помещение и оборудование

Здесь нужен не общий бюджет «на оснащение», а ведомость работ и спецификация.

Должно быть понятно:

  • что именно покупают;
  • в каком количестве;
  • кто доставляет;
  • кто монтирует;
  • кто вводит в работу;
  • что потом требуется обслуживать.

Обслуживание лучше сразу показывать отдельной строкой. При сравнении коммерческих предложений проверьте и более прозаические вещи: одинаково ли в них учтён НДС и не оплачивается ли одна работа два раза — например, сначала внутри стоимости поставки оборудования, а затем ещё раз в договоре монтажа.

Санитарная подготовка

В смете отдельно проверьте работы, необходимые для получения санитарно-эпидемиологического заключения о соответствии помещений санитарным требованиям. Пункт 11 Положения № 547 предусматривает получение сведений о таком заключении от Роспотребнадзора по межведомственному запросу. (consultant.ru) Для расчёта нужно определить, какие исходные документы и подготовительные работы у вас уже есть, что требуется именно этому объекту и кто это оплачивает. И снова не смешивайте разные вещи: стоимость услуг по подготовке документов — это не государственная пошлина только потому, что документы понадобились для государственной процедуры.

Если хранение передано оператору, отдельно выясните, какие документы относятся к его объекту и что именно подтверждается при лицензировании вашей компании. Логика «у склада ведь уже наверняка всё есть» здесь слишком рискованна.

Система качества

Стандартные операционные процедуры — СОПы — описывают, как организация выполняет конкретные действия: принимает лекарства, размещает их, ведёт записи, обслуживает оборудование, действует при нарушении условий. Пункты 2–4 Правил № 260н нужно рассматривать вместе с требованиями надлежащей дистрибьюторской практики ЕАЭС — GDP.

Для оптовой организации важны также распределение ответственности, обучение сотрудников и контроль операций, переданных подрядчикам. Поэтому купить набор шаблонов СОПов и считать систему качества готовой не получится. Шаблон не знает, где у вас находится зона приёмки, какое оборудование установлено и кто отвечает за конкретную операцию. А в особенно тяжёлых случаях он может безупречно описывать процесс, которого в компании вообще нет.

Процедуры должны соответствовать вашему помещению, оборудованию и людям. Иначе на бумаге всё происходит правильно, а реальная приёмка товара живёт собственной жизнью. Формально вы оплатили документы. Практически задача осталась.

Подтверждение пригодности условий хранения

Температурное картирование показывает, как температура распределяется в разных точках помещения. По пункту 18 Правил № 260н результаты картирования используют при размещении средств контроля. GDP предусматривает первоначальное картирование до начала использования помещения в репрезентативных условиях. Повторное проводят с учётом рисков и существенных изменений. (Росздравнадзор)

Заказывая такую работу, заранее зафиксируйте:

  • какие зоны исследуют;
  • при каких условиях проводят измерения;
  • что должно войти в отчёт;
  • что происходит, если обнаруживаются проблемные участки.

Не смешивайте картирование с квалификацией, валидацией и обычным ежедневным контролем условий хранения. Квалификация документально подтверждает надлежащую установку и работу оборудования. Валидация процесса подтверждает его способность устойчиво давать требуемый результат.

Для ключевого оборудования и процессов определяют необходимые работы по квалификации и валидации, а их объём обосновывают документированным анализом рисков. (Альта-Софт) Это не четыре названия одной услуги. Поэтому и в смете они не должны превращаться в одну строку, значение которой никто уже не помнит.

Учёт и фактические операции

Теперь разберите, что потребуется непосредственно для работы склада:

  • программное обеспечение;
  • обмен данными;
  • оборудование для приёмки;
  • хранение;
  • отгрузка.

Если заключаются договоры хранения и перевозки, выясните, входит ли транспорт в тариф оператора, какие операции он выполняет и что оплачивается дополнительно. Для обращения лекарственных препаратов отдельно проверьте обязанности по передаче сведений в систему мониторинга движения лекарственных препаратов — МДЛП. Не смешивайте МДЛП с обычным складским учётом. Купленная программа сама по себе ещё не подтверждает, что необходимые операции действительно настроены. (КонсультантПлюс) Отдельная задача — сведения о фармацевтической организации и соответствующих работниках в единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения — ЕГИСЗ.

Эта обязанность предусмотрена подпунктом «р» пункта 6 Положения № 547 и не заменяется передачей данных о товаре в МДЛП. (consultant.ru) По каждой функции определите исполнителя. Если часть работы выполняет оператор, запишите, что остаётся вашей компании. Такой разбор одновременно защищает от двух противоположных ошибок: не купить ненужные модули и не выяснить уже после запуска, что обязательное действие выполнять просто некому.

Персонал и аренда начинают стоить денег раньше, чем появляется первая продажа

Одна из самых частых ошибок в расчёте — мысленно начать расходы в день запуска бизнеса. На самом деле деньги начинают уходить раньше. Аренда может начисляться, пока идёт подготовка помещения. Сотрудники участвуют в разработке процедур, осваивают оборудование, проходят обучение и готовятся к проверкам. Товар вы ещё не продаёте, а зарплата и аренда уже вполне настоящие.

Поэтому в расчёте персонала используйте не зарплату «на руки», а полную стоимость выплат работодателя: оплату труда с применимыми начислениями, подбор, обучение и возможное замещение. Налоги и страховые взносы рассчитывайте с учётом условий конкретного работодателя. Универсальный процент, взятый из чужого бизнес-плана, здесь может дать вполне универсальную ошибку. Для работников, непосредственно связанных с оптовой торговлей и хранением, Положение № 547 предусматривает трудовые договоры, высшее или среднее фармацевтическое образование, сертификат специалиста либо аккредитацию. По каждому человеку нужно проверять актуальное право на работу и действительность подтверждающих сведений.

Отдельно определяют лицо, ответственное за систему качества. (КонсультантПлюс) Если хранение передано другому лицензиату, квалифицированные работники должны быть и у оператора. Но это не означает, что свой штат можно определить одной фразой: «у склада есть фармацевт».

Смотрите на функции вашей организации и применимые к ней требования. Специалист, который появляется исключительно в день проверки, дальнейшую работу компании не обеспечивает. (КонсультантПлюс) Чтобы увидеть реальную потребность в деньгах, составьте календарь.

Отметьте в нём:

  • начало аренды;
  • выход сотрудников;
  • поставку оборудования;
  • подачу заявления;
  • предполагаемую первую поставку;
  • ожидаемую первую оплату от покупателя.

Тогда становится видно не только сколько денег потребуется, но и когда они потребуются. По пункту 11 Положения № 547 оценка соответствия и решение по лицензии для медицинского применения занимают не более 10 рабочих дней со дня подачи заявления через Госуслуги. Для деятельности на территории закрытого административно-территориального образования предусмотрено исключение: не более 20 рабочих дней со дня приёма заявления. (consultant.ru) Но десять рабочих дней — это срок государственной процедуры, а не срок создания бизнеса с пустого места.

В эти десять дней не умещаются по волшебству поиск помещения, ремонт, оборудование, подбор сотрудников и подготовка документов. Если поставка холодильного оборудования задержалась на месяц, арендодателю от быстроты последующего рассмотрения заявления легче не станет. А вам придётся профинансировать ещё один месяц расходов.

Как посчитать стартовый запас денег: условный пример

Для первого расчёта можно использовать такую формулу: Стартовые деньги = разовые платежи + обеспечительные платежи + расходы до запуска + оборотный капитал + резерв на названные риски. Ниже мы используем условные учебные суммы, чтобы показать порядок расчёта. Для вашей компании каждую позицию определяем по фактическим условиям проекта.

Предположим:

  • подготовка объекта, оборудование, настройка учёта и услуги специалистов — 1 800 000 ₽;
  • обеспечительный платёж по аренде — 300 000 ₽;
  • подготовительный период — три месяца;
  • аренда, персонал и содержание в этот период — 400 000 ₽ в месяц;
  • первая закупка и финансирование периода до оплаты покупателей — 2 500 000 ₽;
  • резерв на конкретные дополнительные работы и задержки — 500 000 ₽.

Расчёт: 1 800 000 + 300 000 + 3 × 400 000 + 2 500 000 + 500 000 = 6 300 000 ₽.

Из этих денег 1 200 000 ₽ — это содержание компании в течение трёх месяцев до запуска. Теперь допустим, что подготовка затянулась ещё на месяц. При тех же ежемесячных расходах понадобится дополнительно 400 000 ₽. Обратите внимание: стоимость услуг консультанта при этом могла вообще не измениться.

Именно поэтому цена договора «на получение лицензии» и общая сумма денег, необходимая для запуска бизнеса, — не одно и то же. Обеспечительный платёж тоже требует отдельного отношения. Он не обязательно становится окончательным расходом: условия зачёта и возврата определяет договор.

Но пока 300 000 ₽ находятся у арендодателя, купить на них следующую партию товара не получится. Поэтому при расчёте потребности в финансировании эту сумму учитывать нужно. Теперь проверьте оборотный капитал. Что именно входит в условные 2 500 000 ₽? Только первая закупка? Или ещё содержание компании после запуска до первых платежей покупателей?

Не включили ли вы одну и ту же закупку сначала в первоначальные расходы, а потом второй раз — в оборотный капитал? Не посчитали ли обеспечительный платёж как аванс по аренде, а затем ещё раз отдельной строкой? Формула полезна только тогда, когда её части не дублируют друг друга. После общего расчёта сделайте помесячный денежный план.

Для каждого месяца покажите:

  • начальный остаток денег;
  • поступления;
  • выплаты;
  • конечный остаток.

Бизнес может быть прибыльным на бумаге и при этом столкнуться с нехваткой денег в конкретную неделю, если несколько крупных платежей придут раньше оплаты покупателей. Самый низкий ожидаемый остаток покажет период возможного дефицита. А отдельный сценарий с задержкой запуска — дополнительную сумму, которая понадобится, если всё пойдёт не строго по первоначальному календарю. Резерв тоже лучше считать не магическим процентом «на всякий случай», а по понятным событиям.

Например:

  • повторная работа после изменения планировки;
  • задержка поставки;
  • временное увеличение расходов.

Тогда вы понимаете, от какого риска резерв защищает и достаточно ли заложенной суммы.

Почему товарный запас нельзя спрятать в «стоимость лицензирования»

Предположим, лицензия предоставлена. На следующий день на складе от этого не материализуются коробки с лекарствами и деньги на их покупку. Первую партию нужно оплатить собственными или привлечёнными средствами либо договориться с поставщиком об отсрочке. После продажи возникает следующая пауза: товар уже передан покупателю, а деньги могут прийти позже.

Именно здесь бизнес-планы иногда начинают выглядеть оптимистичнее банковского счёта. Выручка в плане продаж и доступные деньги — разные показатели. Условный пример: вы быстро продали партию, но покупатель рассчитывается позже, чем вам необходимо оплачивать следующую поставку.

Продажи есть. Прибыль в расчёте есть. А денег на следующую закупку в нужный день нет.

Поэтому потребность в оборотном капитале рассчитывают с учётом:

  • закупочной стоимости запаса;
  • времени нахождения товара на складе;
  • сроков расчётов с поставщиками;
  • сроков оплаты покупателей.

Для каждой крупной поставки полезно увидеть конкретные даты: аванс поставщику, окончательный расчёт, поступление оплаты покупателя. Между этими датами компания продолжает платить зарплату, аренду и другие текущие расходы. Отдельно оцените ситуации с возвратом, спором по качеству и задержкой продажи товара с ограниченным оставшимся сроком годности.

Не закладывайте в расчёт автоматическое возмещение любого непроданного остатка. Возможность и условия возврата нужно подтверждать для конкретной ситуации и конкретного договора. Для бюджета имеет значение не только вопрос «сколько мы заработаем на партии?», но и более практичный: «сможем ли мы вовремя рассчитаться по обязательствам, пока эти деньги ещё не пришли?»

Можно ли сэкономить, купив фирму с готовой лицензией?

Можно рассматривать и этот вариант. Но сравнивать стоимость такой фирмы только с ценой подготовки заявления на новую лицензию неправильно. Вы покупаете не заявление. В цену сделки могут входить доля в компании, оборудование, договоры и товар. Одновременно могут существовать долги, обязательства и расходы, которые возникли задолго до вашего появления.

Права на склад, необходимые для продолжения деятельности, тоже требуют отдельной проверки. Сначала установите, что именно продаётся. Покупка доли в юридическом лице и приобретение отдельных активов — разные сделки. Важно понять, какое юридическое лицо остаётся лицензиатом. Сам факт покупки оборудования или объявление «продаётся фармацевтическая лицензия» не передаёт право другой компании работать по этой лицензии. (КонсультантПлюс)

Далее проверьте актуальные сведения реестра:

  • лицензиата;
  • статус лицензии;
  • адреса;
  • работы.

Сопоставьте их с тем, что входит в сделку и чем вы собираетесь заниматься. При этом саму смену участника общества нельзя автоматически приравнивать к необходимости получать новую лицензию. Значение имеют конкретные изменения и предусмотренные для них основания. (КонсультантПлюс)

Для финансового сравнения запросите также сведения о:

  • долгах;
  • обязательствах;
  • действующих договорах;
  • помещении;
  • оборудовании;
  • сотрудниках.

И включите в бюджет стоимость проверки и исправления обнаруженных проблем. Иначе можно сэкономить на первоначальной подготовке и одновременно приобрести расходы, которые прекрасно существовали без вас.

Как получить расчёт, по которому действительно можно принимать решение

Хорошая смета начинается не с вопроса «сколько стоит фармлицензия?», а с описания будущей работы.

Передайте нам:

  • ассортимент;
  • необходимые условия хранения;
  • предполагаемый средний запас;
  • максимальный запас;
  • количество поступлений;
  • количество отгрузок;
  • выбранную модель склада;
  • уже имеющиеся ресурсы.

Если объект уже найден, понадобятся план помещений и условия их использования. Тогда можно обсуждать не абстрактную цену «типового лицензирования», а конкретно то, чего не хватает вашему проекту. В расчёте отдельно должны быть видны:

Разовые вложения. Например, подготовка объекта, оборудование и первоначальные работы. Ежемесячные платежи. Аренда, персонал, обслуживание и услуги операторов. Обеспечительные суммы. Деньги, которые временно выбывают из оборота. Расходы третьим лицам. Чтобы они не появились в конце проекта как небольшая неожиданность размером в несколько сотен тысяч рублей. Формулировку «при необходимости» тоже нужно расшифровывать.

Когда именно эта необходимость возникает? Кто её определяет? Как согласуется цена? Если оплачивается работа, у неё должен быть проверяемый результат. Если оплачивается склад, должны быть понятны дата начала оплаты, состав услуг, распределение ответственности и порядок прекращения договора.

Несколько предложений сравнивайте на одинаковом периоде и при одинаковом объёме операций. Низкий первоначальный платёж может сопровождаться высокой ежемесячной нагрузкой. Более дорогая подготовка собственного объекта иногда оказывается оправданной при длительном использовании. По одному размеру первого счёта этого не определить.

Начните с перечня лекарственных средств, планируемых операций и условий хранения. Обратитесь к нам за расчётом аренды и подготовки к оптовой фармацевтической деятельности. Мы подберём площадку, объясним состав работ и поможем учесть расходы до первой поставки. При аренде нашей готовой площадки подготовка и сопровождение лицензирования для вас бесплатны. Товарный запас и период ожидания оплаты покупателей включите в денежный план своей компании.

Именно эта цифра нужна для решения об открытии бизнеса.

Вопрос-ответ

Сколько стоит сама фармацевтическая лицензия в 2026 году?

При предоставлении лицензии действует освобождение от госпошлины до 31 декабря 2029 года, о котором сообщает Росздравнадзор. (Росздравнадзор) При аренде нашей готовой площадки подготовку и сопровождение лицензирования мы выполняем для вас бесплатно. Арендную ставку и складские услуги рассчитываем под вашу задачу. Если вы используете собственный склад, сначала определяем необходимые работы, затем отдельно рассчитываем ремонт, оснащение и сопровождение. В бюджет самой компании также включите закупку товара, оплату труда и текущие расходы до первых поступлений от покупателей.

Нужно ли покупать помещение для оптовой лицензии?

Нет. Возможно законное владение и пользование объектом без его покупки. Кроме того, Положение № 547 предусматривает модель, при которой хранение передаётся другому лицензиату. Это разные варианты, и для каждого нужно подтвердить соответствующее основание, объект и условия деятельности. Просто арендовать несколько паллетных мест и считать вопрос склада закрытым нельзя. (КонсультантПлюс)

Нужно ли считать расходы только до дня получения лицензии?

Нет, если вы хотите понять, сколько денег требуется для запуска работающего бизнеса. После предоставления лицензии ещё нужно купить товар, хранить и отгружать его, оплачивать текущие расходы и дождаться денег от покупателей. Поэтому в расчёт включают и период до первых поступлений. При этом следите, чтобы один и тот же расход случайно не оказался сразу в нескольких частях бюджета.

Что означает предложение «лицензирование бесплатно при аренде склада»?

Если вы арендуете нашу готовую площадку, подготовка и сопровождение лицензирования будут для вас бесплатными. Мы готовим объект и документы, сопровождаем подачу заявления и проверку Росздравнадзора. Лицензию получает ваша компания. Расскажем об условиях аренды и подберём склад под ваши задачи.

Арендную ставку и состав складских услуг рассчитываем индивидуально. До договора вы увидите помещение, перечень работ и распределение обязанностей. Если вы планируете работать на собственном складе, мы проверим объект и отдельно рассчитаем необходимые ремонт, оснащение и сопровождение.

На чём можно сэкономить без потери необходимых условий?

Прежде всего на том, что не нужно делать дважды. Проверьте уже имеющиеся ресурсы, не покупайте неподходящее оборудование, выбирайте склад под реальные операции и заранее распределяйте обязанности между своей компанией и подрядчиками. Исключить расход можно, если соответствующая задача действительно больше не требуется либо надлежащим образом выполняется другой стороной. А вот просто удалить из таблицы строку «контроль условий хранения», «обучение» или «персонал» — ещё не экономия. Это всего лишь смета, в которой одна из задач осталась без денег.

Нужна помощь
с лицензированием?

Наши эксперты разберут вашу ситуацию и предложат решение

ОБСУДИМ ВАШУ ЗАДАЧУПолучить
консультацию

Читайте также

Фарм-инфраструктура для бизнеса: что это такое, зачем нужна, из чего состоит оптовая фармацевтическая деятельность?
лицензирование

Фарм-инфраструктура для бизнеса: что это такое, зачем нужна, из чего состоит оптовая фармацевтическая деятельность?

Представим обычную ситуацию. Компания получила оптовую лицензию на фармацевтическую деятельность, нашла поставщика лекарств и уже договорилась с аптекой о первых заказах.

•37 мин чтения
Как мы ремонтировали убитый склад 350 кв.м для фармацевтической лицензии
лицензирование

Как мы ремонтировали убитый склад 350 кв.м для фармацевтической лицензии

Клиент арендовал склад 350 м² после фармкомпании и рассчитывал в основном на документы. На осмотре выяснилось, что помещение пришлось восстанавливать.

•8 мин чтения
Как выбрать фармацевтический склад
лицензирование

Как выбрать фармацевтический склад

Допустим, вы хотите зайти в оптовую фарму. Вам как компании, которая будет покупать, хранить и дальше продавать лекарственные средства, нужна лицензия и склад.

•24 мин чтения