Это сложнее, чем кажется. По-хорошему, получение лицензии на максимальный срок не должно являться основной целью соискателя. Предполагается, что лицензию нужно получить на срок, достаточный для выполнения контракта, который компаний планирует выполнить. Это подтверждается тем фактом, что срок действия лицензии, которую вы получаете, будет равняться сроку действия лицензии режимно-секретного органа (РСП) заказчика, с которым вы сотрудничаете. Что это значит простыми словами? Вы получаете лицензию на такой же срок, сколько уже сейчас действует лицензия первого отдела, в котором вы будете обслуживаться. А согласно требованиям и логике лицензирования обслуживание должен осуществлять заказчик выполнения секретных работ. 

Но не все так просто и однозначно. На практике большинство заказчиков не горит желанием брать к себе на обслуживание все фирмы, с которыми сотрудничают. Это обусловлено тем, что у отдельного ведомства может быть целый ряд проектов, а ведение секретного документооборота накладывает большую нагрузку на режимный отдел заказчика. В итоге многие просто рады передоверить эту функцию стороннему первому отделу, который каждый исполнитель с лицензией вынужден искать самостоятельно.

Кроме того, у компании-лицензиата может быть сразу несколько проектов, в которых требуется работать с секретной документацией и принимать корреспонденцию. В таком случае, все равно придется выбирать между режимными отделами всех своих заказчиков. 

Перейти же из одного режимного органа в другой после каждого выполненного проекта крайне проблематично - это потребует переоформления лицензии на работу с гостайной и прохождения новой выездной специальной экспертизы. Тоже крайне невыгодно и нерационально. К тому же в реальной жизни почти нереализуемо.

В сухом остатке получается, что практически все компании с лицензией ФСБ обслуживаются в режимно-секретном органе, который готов их к себе взять на обслуживание и берет ежемесячную оплату за ведение документооборота, предоставление защищенного помещения, рабочего места, отправку и прием документации и тд. Поэтому на этапе получения лицензии многие хотят выбрать режимный отдел с максимальным сроком действия лицензии, чтобы потом при работе с различными заказчиками не менять его как можно дольше, и получить лицензию сразу один раз и на максимальный срок. Вывод - рационально выбирать на этапе лицензирования первый отдел с максимальным сроком действия их лицензии.

В идеале вы не должны были столкнуться с этим вопросом. Вас должен взять на обслуживание заказчик, в интересах которого вы планируете выполнять работы, или в конкурсе которого вы планируете поучаствовать, и для этого оформляете себе лицензию. На практике, как мы разобрались выше, это не всегда осуществимо. И тогда каждый соискатель задает вопрос: "Как выбрать правильный режимный отдел?" Ответ на этот вопрос очень простой. Вы должны доверять людям, с которыми будете работать. Именно от надёжности первого отдела будет зависеть ваше безоблачная работа по лицензии ФСБ на гостайну. Ведь, если у первого отдела отнимут лицензию или компания ликвидируется, ваша лицензия пропадет в этот же момент. И очень хорошо, если в этот период у вас не будет открытого госконтракта. А если вам не повезет, то работы придется свернуть, до момента переоформления лицензии и организации режимно-секретного документооборота заново. 

Обращайте внимание на срок действия лицензии первого отдела, который готов предложить вам место у себя. Чем новее лицензия, тем меньше времени прошло с момента, как они прошли проверку ФСБ. Это повышает шансы на то, что следующая проверка будет нескоро, а также говорит о том, что у сотрудников РСП все правильно организовано. К тому же, для вас это значит, что и ваша собственная лицензия будет получена на более длительный срок. В бизнесе зачастую смотрят на опыт и историю компании. Считается, что чем дольше работает фирма, тем лучше она себе зарекомендовала на рынке и вообще "выжила" среди конкурентов. Применяя эту логику здесь, вы рискуете обжечься. Компании, которые давно получили лицензию могут потерять чувство реальности, загубить делопроизводство, относиться спустя рукава к своим компаниям, которые у них на обслуживании. Все эти факторы увеличивают риск потенциального отзыва лицензии у них и, как следствие, у вас самих. 

• Максимальный срок действия лицензии ФСБ на гостайну - 5 лет. Именно на такой срок выдается лицензия каждому первому отделу, когда он оформляет себе такой разрешение. 
• Ваша лицензия будет действительна ровно до того же дня, что и у вашего РСП. Выбирайте режимный орган с максимально возможным сроком действия лицензии на оказание услуг - это избавит от необходимости частого переоформления лицензии и приостановления работы по госконтракту.
• Старше не значит лучше. Чем новее лицензия у режимного органа, тем больше шансов, что у них все в порядке с документобоотом, сотрудниками и прочими факторами успеха предприятия. "Опытные" секретчики могут оказать медвежью услугу новому лицензиату, оказывая услуги по инерции и без должного внимания к деталям и последним нововведением законодательства.
• После окончания срока действия лицензии её не продлевают, а оформляют заново до срока действия лицензии нового режимно-секретного отдела. Это значит, что потребуется собирать новый пакет документов, оплачивать государственную пошлину и специальную экспертизу. Если ваша лицензия кончится в период выполнения вами государственного заказа - вам крупно не повезет. Вы рискуете попасть в черный список и под штрафные санкции со стороны заказчика за срыв сроков реализации проекта. 
• Старайтесь переоформлять лицензию хотя бы за 3-6 месяцев до окончания срока действия текущего бланка.