Кейс Азелис Рус: оптовая фармацевтическая лицензия за 2 месяца

Клиент

Компания Азелис — мировой поставщик сырья для фармацевтической, косметической и химической продукции. Компания ведёт деятельность с 1908 года, включает 60 лабораторий и исследовательских центров в 40 странах мира и обслуживает более 51 000 B2B-клиентов. На момент подготовки кейса компания также была отмечена в ESG-рейтинге Sustainalytics; годовой оборот группы за 2023 год составлял около 2,8 млрд евро.

Задача

В 2022 году на фоне введения санкций компания приняла решение увеличить долю на российском рынке поставок сырья для фармацевтики. Для запуска направления требовалось срочно получить оптовую лицензию Росздравнадзора.

Мы помогли крупному международному игроку, претендующему на лидерство в отрасли, выйти на российский рынок. Задача была сложнее обычного лицензирования: нужно было совместить требования российского регулятора, стандарты международной компании, долгие циклы согласования с центральным офисом в Европе и необходимость быстро показать понятный, управляемый путь к результату.

Что сделали

Мы решили проект под ключ: предоставили подходящий фармацевтический склад, помогли с кадровым вопросом, организовали складскую деятельность и подготовили компанию к лицензированию.

Оформление оптовой фармацевтической лицензии требует наличия фармацевтического склада. Мы подобрали площадку, которая отвечает требованиям Росздравнадзора и GDP, проходит аудит международных поставщиков и производителей фармацевтики.

В процессе работы мы на понятном языке объяснили условия лицензирования в России для российского и европейского менеджмента. Учли долгий срок принятия решений головным офисом и построили сотрудничество так, чтобы подготовка к лицензированию шла быстро и без лишних итераций.

Юридическое оформление договорных отношений с юридическим и финансовым департаментами клиента было выполнено по стандартам международных корпораций.

Также мы решили кадровый вопрос: сформировали штат сотрудников для организации и ведения фармацевтической деятельности, настроили систему логистики с аутсорсингом максимально возможного количества задач.

Почему это сработало

Клиенту не пришлось самостоятельно проходить длинный путь поиска склада, закупки материалов и оборудования, ремонта, инженерных расчётов и подготовки технической документации.

Каждого клиента мы приглашаем посетить наши склады, чтобы показать возможности и ответить на любые вопросы о фармацевтическом лицензировании. Для Azelis мы провели экскурсию по складскому комплексу и показали, что на площадке уже работают компании с лицензией. Это сняло тревожность у команды клиента и дало уверенность в успехе проекта.

Результат

Клиент получил оптовую лицензию на готовом складе. Ему не потребовалось делать ремонт и оплачивать фактически неиспользуемую площадь. Клиент арендовал уже готовую отремонтированную зону на складе для основного хранения лекарственных средств в режиме 15–25 °C.

Дополнительно были выделены места для термолабильных препаратов в режимах 2–8 и 8–15 °C, а также зоны карантина, брака, экспедиции, отбора проб и других процессов. Зона лицензирования была изолирована от соседних площадей и имела отдельные ворота для контроля доступа.

Передача готовой зоны позволила исключить из процесса месяцы согласований с центральным офисом в Европе по закупкам, ремонту и технической документации.

Мы подобрали фармацевта и провизора с соответствующим образованием и опытом работы. Договорённость о частичной занятости сотрудников на первом этапе помогла клиенту существенно сократить расходы.

Итоги проекта

• Срок получения лицензии — 2 месяца.
• Сэкономлено около 7 месяцев по сравнению с самостоятельной подготовкой склада.
• Сэкономлено около 150 000 ₽ на фонде оплаты труда за счёт частичной занятости специалистов на первом этапе.
• Сэкономлено около 600 000 ₽ на аренде и запуске: клиент не оплачивал лишнюю площадь, ремонт и подготовку склада к лицензированию с нуля.

В результате слаженные действия нашей команды и российского менеджмента клиента позволили реализовать план по выходу нового игрока на рынок поставок фармацевтического сырья. Мы продолжаем сотрудничество с ООО «Азелис» в части складской обработки грузов и логистики.